До нового года осталось…

Тимофей Евграшин Обо всем

…Совсем немного осталось 🙂 И пока еще есть время подготовить приятные подарки для друзей и не только.

Поэтому сегодня напомню о нашем проекте-хобби — магазине Brainshop 🙂

Честно — это абсолютно рекламный пост, и в тоже время в каждом продукте воплощена наша идея, мы сами с удовольствием используем эти записные книжки, и я уверена, что они и вам придутся по душе. И кстати, все обложки — это ручная работа. В общем, такой подарок точно не будет банальным.

Все записные книжки разноцветные как внутри, так и снаружи. Здесь кратко напишу, чем примечательны наши записные книжки, а для полноты представления — welcome на сайт интернет-магазина. (далее…)

8 способов как сделать больше, делая меньше

Тимофей Евграшин Саморазвитие, Управление временем

Мы постоянно заняты на работе и дома. Даже когда просто едешь в транспорте, голова занята мыслями о работе, предстоящем ремонте, неоконченном отчете, ненаписанном письме и т.п.

Над нами висят тонны задач – личных, рабочих, общественных, домашних и каких угодно еще. Мы постоянно принимаем решения: что сделать, от чего отказаться и т.п. Самое интересное, что даже не пытаясь быть многозадачными, мы в принципе в состоянии справиться со всеми довлеющими над нами задачами. Правда, иногда нам хочется, чтобы в сутках было 48 часов, ну или хотя бы на пару часов больше, чем есть сейчас, также хочется спать 5 часов – и при этом высыпаться и чувствовать себя бодрым. Или … какие  у вас еще желания есть, чтобы все успевать? 🙂 (далее…)

Как сделать ежедневные встречи действительно короткими — часть 2

Тимофей Евграшин Организация Команд, Управление проектами
Photographer Ben Heine

Вчера я затронул тему слишком долгих ежедневных встреч (AKA Stand Up, Daily Scrum and etc.). Есть сразу несколько проблем, приводящих к затянутым встречам: потеря фокуса, долгие обсуждения, отсутствие ограничений по времени, встреча проходит сидя и тут одним советом не обойтись 🙂

Нет универсального решения, которое бы покрыло все проблемы сразу, поэтому вот еще пара советов, проверенных на кроликах реальных командах.  (далее…)

Как сделать ежедневные встречи действительно короткими

Тимофей Евграшин Организация Команд, Управление проектами

Photographer Frank Uyttenhove

Ежедневные встречи, также известные как Stand Up, Daily Scrum и т.п., пожалуй, одна из самых популярных практик. Многие команды, которые совсем не работают по Scrum (а также многие, которые работают по «не совсем Скрам») применяют как минимум практику ежедневных встреч и даже получают от этого определенную пользу.

В то же время, как ни парадоксально, очень часто приходится слышать жалобы на то, что «наши встречи затягиваются на 30 минут и больше», что «они скучные и ненужные» и что «мы проводим их сидя». Знакомо? Обобщив свои наблюдения, хочу прокомментировать, почему так происходит, и рассказать, как с этим бороться.

Мы уже несколько раз обсуждали тему совещаний и даже давали советы, как с этим бороться. Для ежедневных встреч характерны все те же проблемы… (далее…)

Почему не работается на работе 2 (или о чем все-таки говорил Джейсон Фрайд)

Тимофей Евграшин Обо всем, Организация Команд, Управление временем, Управление проектами

Интересную реакцию вызвал прошлый пост с цитатой выступления Джейсона Фрайда из 37signals :-).

Несмотря на то, что Джейсон приводил достаточно известные примеры о «работе в потоке» и аналогии с фазами сна, его выступление было как раз интересно идеями о том, почему именно в офисе работается не так хорошо как в других местах. Не буду переводить дословно, лишь процитирую ключевые высказывания. (далее…)

Кое-что о совещаниях и PechaKucha

Тимофей Евграшин Обо всем, Организация Команд

Вчера очень здорово прошла первая открытая PechaKuchaNight.  Среди прочих выступала и я с докладом рассказом о совещаниях 🙂

Судя по фотографиям, люди улыбались, слушая меня, значит мне удалось о серьезном рассказать несерьезно 😉

Все, кто был на этом мероприятии, смогли убедиться, что это НЕконференция, это неформальное общение, расслабленная обстановка и непринужденное времяпрепровождение. Вот в таком формате мы и проведем Agile PechaKucha, на которую я вас тоже приглашаю!

О книгах и не только

Тимофей Евграшин Обо всем, Организация Команд

Нас очень часто спрашивают, что почитать по той или иной теме. Поэтому родилась идея сделать страничку на эту тему, но пока она будет наполняться,  мы делаем серию постов, посвященных книгам по какой-либо теме или автору.

Книги, о которых мы будем писать, мы прочитали сами, и наше мнение  — сугубо субъективное 🙂

Начнем с книг Патрика Ленсиони. Книги написаны в стиле бизнес-фикшн, поэтому легко читаются, практически как художественная литература. Так что если вы собираетесь в отпуск, и думаете, что бы такого почитать, чтобы с одной стороны и не напрягало, а с другой стороны и познавательно было, эти книги в самый раз 🙂 (далее…)

Заметки во время совещаний или как ничего не забыть

Тимофей Евграшин Организация Команд, Управление временем

Последние несколько месяцев я сотрудничаю с одной компанией, помогая им реализовывать несколько проектов. Работая с ними удаленно, раз в неделю мы обязательно встречаемся лично, чтобы обсудить текущие проекты и наметить следующие шаги. На таких встречах присутствуют разные представители бизнеса, и количество участников колеблется от 4 до 6. Эти встречи длятся достаточно долго, мы обсуждаем несколько проектов, и все участники принимают активное участие в дискуссии.

Понятно, что после таких встреч блокнот пестрит идеями, задачами и мыслями, их очень много, и надо как-то все структурировать. Когда нет модератора или секретаря совещания  — очень важно, чтобы ничего из того, что обсудили, не пропало. Собственно поэтому у меня появилось желание поделиться своими идеями и опытом насчет того, как же делать такие совещания максимально продуктивными и ничего не упустить. (далее…)

А как у вас проходят совещания?

Тимофей Евграшин Организация Команд

Собрания, которые проводятся стоя (stand-up meeting), — очень хорошее решение. И даже если вы далеки от Scrum, Agile и всего что с ними связано, я думаю, стоит взять их на вооружение.

Продолжая тему замечательных решений, я недавно обнаружила чудеснейший столик как раз для таких совещаний, который создал дизайнер John Hannah. Собравшись вокруг такого стола, вы можете рисовать на нем все что угодно: записывать идеи, строить mind-map и т.п. Это такая себе доска, встроенная в стол 🙂 (далее…)

Игры, в которые люди играют на совещаниях – часть вторая

Тимофей Евграшин Организация Команд

Продолжая тему игр на совещаниях, привожу еще несколько игр.

Я слишком занят для этого: Игроки присутствуют на совещании, но при первой же возможности отвлекаются на несвязанную с совещанием работу, часто это может быть работа на своих ноутбуках. Это одна из форм «подтверждения», но это также может быть признаком интереса или игры за влияние, иногда это может быть вариант игры «Царь горы». Один из самых узнаваемых шагов игры, когда игрок, который уходит от ответственности, на совещании отвечает на «важный звонок». (далее…)