12 советов, как сэкономить время на работе

Предполагаю, что вы ведете списки дел, ставите себе большие и маленькие цели,  и в принципе все и так хорошо. Но иногда хочется, чтобы было чуточку лучше, ведь время – это такая субстанция, которая утекает безвозвратно. Вот несколько, опробованных на себе, советов, которые помогут в той или иной мере хотя бы немного сэкономить такое драгоценное время 🙂 (далее…)

Тайм-менеджментские штуки :-)

Если вы давно читаете наш блог, то знаете, что когда-то у нас появилась метка «Замечательные идеи», куда попадают всякие разные удивительные штуки. Если же вы не так давно присоединились к нам, то скажу, что в «замечательных идеях» мы собираем разные приспособления, которые могли бы упростить нашу жизнь, сделать ее другой, ну или просто поразили нас своим полетом мысли, а иногда и своей простотой.

Сегодняшняя подборка посвящена разным вещам, которые так или иначе связаны с управлением временем. (далее…)

Хаос vs Порядок

Недавно в каком-то фильме была брошена фраза, которая очень мне запомнилась: «Ваша стратегия — хаос, но что удивительно — она работает». А ведь и правда, иногда не нужно приводить все дела в порядок, и позволив себе побыть немного в неком хаосе, можно добиться не меньшего, чем при тщательном планировании 🙂

Бывают ситуации, когда хаос гораздо предпочтительнее, чем порядок и разложение всего и вся по полочкам. Проиллюстрирую это картинками Урсуса Верли из книги «The Art Of Clean Up»:

(далее…)

Почему тайм-менеджмент не работает

Обилие сегодняшних инструментов начиная от всяких программок, напоминалок, заканчивая органайзерами и ежедневниками могут кого угодно вогнать в депрессию и довести до стресса. Мы берем один инструмент, потом второй, потом третий – что-то на какое-то время помогает, потом все равно ловишь себя, что что-то в этой «конституции» не так.

Тайм-менеджмент или уж давайте по-русски «управление временем» не работает.  Не для всех, но для многих. Почему? Вопрос, которым я не раз задавалась, и хочу поделиться своими размышлениями. (далее…)

8 способов как сделать больше, делая меньше

Мы постоянно заняты на работе и дома. Даже когда просто едешь в транспорте, голова занята мыслями о работе, предстоящем ремонте, неоконченном отчете, ненаписанном письме и т.п.

Над нами висят тонны задач – личных, рабочих, общественных, домашних и каких угодно еще. Мы постоянно принимаем решения: что сделать, от чего отказаться и т.п. Самое интересное, что даже не пытаясь быть многозадачными, мы в принципе в состоянии справиться со всеми довлеющими над нами задачами. Правда, иногда нам хочется, чтобы в сутках было 48 часов, ну или хотя бы на пару часов больше, чем есть сейчас, также хочется спать 5 часов – и при этом высыпаться и чувствовать себя бодрым. Или … какие  у вас еще желания есть, чтобы все успевать? 🙂 (далее…)

А как вы используете Post-It Notes?

Все мы хотя бы раз использовали стикеры: для командного планирования, для личного планирования, как напоминалку, как закладку для книги, для визуализации объяснений, для построения интеллект-карт, для мозговых штурмов, для передачи сообщений, для создания календаря, для оригами, для списка покупок, и … о чем я не упомянула? 🙂 Как их используете вы?

Но мне интересно, что происходит со всеми этими бумажками потом? Большинство людей их рвут, мнут и выбрасывают. Банально 🙁

Если у вас есть дома или в офисе большая пустая стена, есть замечательная идея:

Счастье — есть… Не есть – вот несчастье :-)

Никто не поспорит с тем, что еда является для нас источником  хорошего настроения, а вкусная еда – отличного настроения. Но если бы мы ели сутки напролет – навряд ли мы были при этом постоянно счастливы. Если на поглощение пищи уходит 5-10% времени, которое человек бодрствует, то он может испытывать от процесса удовольствие, если же он будет этим заниматься 100% своего времени, то, как вы понимаете, еда не будет приносить никакого удовольствия.

В отношении других видов приятных занятий можно сказать то же: отдых, секс, просмотр телевизора, общение с друзьями —  в небольших дозах дают нам чувство удовлетворенности, счастья и т.п.,  а при передозировке  —  эффект положительного воздействия начинает снижаться.

Если все это перенести в работу, то и здесь ситуация не меняется.  (далее…)

Отдых или как оторваться от работы

Все знают, что отдых необходим, но многие почему-то редко достигают баланса между работой и отдыхом.

Чтобы вынырнуть из рабочей зависимости, предлагаю просто ответить себе на вопросы: (далее…)

Удивительное рядом:-)

Я люблю всякие необычные штуки, если вы тоже — то этот пост для вас! Хочу поделиться в очередной раз интересностями из коллекции замечательных идей. Сегодня пройдемся по будильникам и часам. Конечно, имея мобильный телефон, вроде бы это уже и «атавизмы», но все-таки, мне кажется, что если они необычны, то заслуживают внимания.

Первым сегодня будет IQ-будильник от дизайнера Oliver Sha. Удивительная вещь, поразившая меня своей идеей до глубины души. Конечно, немного попахивает мазохизмом, но если встать с кровати каждый раз — неимоверная проблема, то этот будильник будет как нельзя кстати. Проснулся сам и мозг с утра потренировал. Суть будильника проста: пока не ответишь на 1-3 вопроса, он не выключится. Причем конструкция будильника такова, что проще ответить на вопросы, чем его обесточить.

(далее…)

Вы не можете быть многозадачным, так что даже не пытайтесь:-)

В последнее время про управление временем ничего не писалось, так как уже столько всего было написано. Тем не менее, оказалось, что тема по-прежнему безумно актуальна и пришла пора освежить кое-что в памяти.

И сегодня хочется немного вернуться к теме многозадачности.

Ни для кого не секрет, что человек не способен к многозадачности, не смотря на все то количество нейронов в нашей голове. И все же большинство из нас частенько пытается этим заниматься:  начиная с того, что мы можем кушать и смотреть телевизор, заканчивая тем, что мы пытаемся читать письма, одновременно отвечая на звонки.  Хорошо выходит совмещать?

В разное время разные ученые проводили всякие эксперименты, пытаясь выяснить, способен ли человек выполнять несколько задач одновременно. (далее…)