Один из самых популярных вопросов, который мне задают на тренингах — как применять Agile-методы в не IT-проектах.  Разработка нового или развитие существующего программного обеспечения всегда была областью высокой неопределенности. Тут сложно рассчитывать на то, что даже типовой проект пойдет точь-в-точь как предыдущие. Вопрос не в том, будут ли изменения в первоначальных требованиях, а скорее в том, как быстро они появятся.  В тоже время, многие другие проекты условно сводятся к “производству”: изготавливаются почти одинаковые продукты по типовому процессу.  Эти проекты условно-линейные и полностью поддаются планированию.

И все же люди из обычного мира бизнеса часто сравнивают разработку ПО и автомобильный конвейер. Иногда на моем тренинге или после доклада слегка наивный слушатель заявляет: “Мы же не можем собирать машину по частям: сначала колеса, потом двигатель, потом капот”. Подобное заблуждение возникло из-за подмены понятия конвейера, где идет сборка однообразных моделей тех же машин, и работы дизайнерского бюро. Разработка ПО – проблема из области дизайна, а не производства.

Чтобы окончательно развеять заблуждение относительно автомобилей, давайте посмотрим на проект разработки автомобиля с использованием Agile-принципов. Я имею ввиду проект WIKISPEED. Он участвовал в конкурсе суперэкономичных автомобилей, как автомобиль пригодный для езды по официальным дорогам, который потребляет два литра на 100 километров.  До этого попытки собрать подобный автомобиль велись на протяжении уже десятка лет. Это должен быть не просто некий космический болид, где пилот лежа проедет по идеально ровной пустыне. Речь идет о машине, в которой мы с вами можем ездить по городу и автотрассам. Машине, у которой расход на 100 км чуть больше 2-х литров.

В своем интервью автор проекта  Джо Джастис (Joe Justice) рассказывает, что с самого первого места работы он работал менеджером в Agile-командах. Для него это был, по сути, образ мысли и стиль жизни. Джастису довелось работать над разработкой ПО в маленьких и больших распределенных командах. Опять же, перед ним НЕ стояла задача сделать “Agile-машину” или “Lean-машину”. У него была цель создать ультра-эффективный автомобиль с помощью команды волонтеров, распределенной по всему миру. И уже как лидер и менеджер Джо Джастис выбирал методологию, которая помогла группе работать результативно.

Нельзя ставить целью внедрение процесса, методов или принципов. Такие цели не долговечны, они не помогают организации двигаться к созданию ценности, не мотивируют команду и встречают много сопротивления. Другое дело, если цель компании в принесении максимальной пользы, а роль менеджера в этом — помочь делать все это быстро и эффективно. Итогом является максимизация результата для клиента и креативной работы сотрудников. При этом минимизация бумажной волокиты, рутины, ненужных заседаний и всего, что не является работой над созданием результата и пользы. Agile, Lean и Scrum — набор организационных инструментов для максимизации результата, видимого клиентам и пользователем.

Итак, команда взялась собрать машину. Участники знали общие требования: обычная комплектация машины, комфортная для каждого. Также они знали дополнительные требования – необходимое для “быть пригодным к езде по официальным дорогам”.

Сам Джо, автор проекта, выступил экспертом, так как незадолго до этого участвовал в разработке ПО для учета машин. Тогда они изучали много требований пригодности от федеральной службы дорог. Разработка велась итерациями, в результате каждой из которых был создан некий функциональный прототип. Своей работой он показывал всей команде, насколько текущий результат далек от их цели, а также помогал выбрать,  каким будет следующий шаг и цель следующей итерации.

Это то, что я называю “Agile продукта”. Для меня этот термин обобщает все методы и принципы принятия решений. Все, что надо делать дальше, чтобы приносить определенную пользу. Она может выражаться как в результате, потребляемом пользователями, так и в знании или прояснении рискованных областей. Если интересно, погуглите на темы “Lean Design Thinking” и “Agile Product Design”. Та же, популярная нынче, концепция Lean Startup большей частью адресует эту область.   

Одной из проблем проекта WIKISPEED было то, что команда распределена. Десятилетия назад говорил о том, что Agile методы лучше работают для команд, сидящих рядом. За последнее время появилось много инструментов, которые могут обеспечить команде общую среду общения: YouTube для записи демонстрации, Google Docs, онлайн доски задач, сервис конференц-звонков и, немаловажное, общая email рассылка на команду. Эти инструменты позволили распределенной команде волонтеров чувствовать себя так же, как Scrum команды, сидящие в одной комнате.

Плюс к тому же, одним из обязательных условий для них была  прозрачность всех обсуждений и документов. Даже если они создаются “другими” командами, каждый может посмотреть материалы соседей, когда ему это необходимо. Сюда же стоит добавить большую автономность принятия решений у команд, которые работают над развитием тех или иных частей машины. В проекте участвовали 44 человека. Все они были волонтерами, для которых проект WIKISPEED был хобби.

Это то, что я называю “Agile людей”. Принципы самоорганизации, совместная работа группы над одной целью итерации, общая ответственность за результат — просто неотъемлемые части Agile-методов и самой философии “гибкости” и сотрудничества. Многие современные книги о менеджменте, мотивации, лидерстве и командообразовании говорят о том как использовать эти принципы для достижения максимума в работе “креативных команд”. Если покопаться, то термин “Intelectual workers” ввел еще дедушка Питер Друкер. В современном мире большинство работ относится к этому типу, а не только разработка ПО.

Ну и понятно, что учитывая опыт главного менеджера-организатора, все команды WIKISPEED работали по Scrum, адаптированному для их ситуации. У них были спринты-итерации и небольшие команды, которые фокусировались на улучшении тех или иных параметров автомобиля. В течение итерации команды ежедневно синхронизировались и  активно общались. Как правило в режиме “информация для всех”. А в конце итерации собиралась новая версия автомобиля. Члены команды вместе смотрели на полученный результат и обсуждали, что можно улучшить как в продукте, так и в их способе работы над ним.

Это то, что я называю “Agile процессов”. Все методологии и фреймворки, которые помогают быстро начать двигаться к результату, адаптируются под условия проекта. К сожалению они — наиболее видимая часть “айсберга”, который мы называем Agile. По той же причине популярен Scrum – для него проще всего найти курсы или тренинги. При этом нередко совершенно забывают об остальных, упомянутых выше аспектах. На мой взгляд, они гораздо важнее любой методологии.

Если оглянуться и присмотреться, то сегодня многие компании, далекие от разработки ПО, применяют принципы и философию Agile. И дело не только в примере об автомобиле. Кроме разработки автомобиля, я знаю много других случаев: написание  сценария телесериала, ведение юридической практики, оказание контент-услуг. Agile вне ИТ активно применяется компаниями. Особенно когда речь идет о людях, решениях и процессах. Все это позволяет командам быть более гибкими и лучше достигать целей.