Как человека, который часто выступает на конференциях, и с различного рода презентациями, меня часто спрашивают о том, как подготовиться к выступлению и не страшно ли выступать в целом.

Мое личное мнение, выступить может каждый, а если немного подготовиться, то даже хорошо выступить :-). В свое время я прочитал целый ряд книг про искусство презентации и с удивлением обнаружил, что все книги говорят о нескольких простых вещах, одних и тех же от автора к автору. Как мне кажется, есть некоторые простые принципы и практики, которые могут помочь каждому из вас. О книгах я расскажу в отдельном посте, а сейчас хочу обобщить пять простых советов, которые вам помогут подготовиться к выступлению.

Совет номер 0: придумайте интересное название к тому, о чем вы будете рассказывать.

Люди чаще всего выбирают доклады именно по названию. Это первая информация, о которой они узнают. Плюс, название служит неким «гвоздем», на котором потом строится весь ваш рассказ. Даже если вас заставляют выступать, например, с годовым отчетом о работе компании, не делайте скучное название – не «убивайте» людей заранее :-). Скажите, например, что вы расскажете «о трех фактах, куда уходят наши деньги», и годовой финансовый отчет может превратиться в увлекательный рассказ, на который охотно соберутся слушатели.

Совет номер 1: вначале придумайте структуру рассказа.

Любое выступление – это по сути рассказ для аудитории. Все остальное, слайды и т.п. – это лишь фоновая иллюстрация к рассказу. Люди приходят слушать вас и ваш рассказ.

Начните с того, что уложите свои мысли в некоторую структуру. Не важно, используете ли вы интеллект-карты (mind-map) или просто в блокноте записываете мысли, о чем рассказать. Некоторые даже используют бумажки post-it и пишут одну мысль на отдельной карточке, а потом перекладывают их местами, чтобы получился интересный и связанный рассказ. Можно еще много говорить о том, «как именно» делать рассказы, и я не считаю себя мастером в этой области – главное, что вы поняли суть идеи.

Сделайте это, еще до того, как откроете программу для создания презентаций. Хороший рассказ – это залог вашего успешного выступления. Есть еще и побочный положительный эффект. Даже если в первые минуты вашего рассказа выключится проектор или сломается ноутбук, то вы все равно можете рассказать то, о чем вы думаете – у вас в голове будет четкая структура.

Совет номер 2: презентация лишь фон, а не замена вашего выступления.

Помните об этом, когда дойдете до слайдов. Однозначно, презентация не место для ваших текстов – вы не сможете читать со слайдов стоя спиной к аудитории, и не надейтесь. Более того, зрители читают быстрее, чем вы говорите – доказано 🙂

Поэтому постарайтесь сделать фон к вашему выступлению красивым, ярким и приятным для просмотра, пока люди наслаждаются вашим рассказом. Есть много советов, как именно это сделать, целые книги или отдельные главы посвящены только этому вопросу.

Начните с простого: сведите текст на слайде до одной ключевой мысли, которая подчеркивает то, о чем вы говорите в данный момент. Возможно плюс-минус пара слов, но в целом думайте в стиле твиттер-сообщений. Ну, а дальше не забывайте о том, чтобы там ни говорили – большинство людей визуалы и картинки, видео и прочие эстетические фишки создают общее впечатление о рассказе.

Совет номер 3: Репетируйте, репетируйте, репетируйте!

Мы постоянно говорим, что на тренинге люди запоминают лишь 10% того, о чем услышали и 70% того, что делали сами. Почему вы думаете, что к вам это не относится? 🙂 Даже если вы «заучили» текст, то это не означает, что вы готовы выступать.

Когда вы начинаете рассказывать свои мысли, то какой бы ни был красивый подготовленный текст, вы можете обнаружить, что в реальности все сильно отличается от вашего представления. Например, произносить текст займет гораздо больше и окажется, что вы не укладываетесь в отведенное время. Может выясниться, что вы боитесь/стесняетесь или вам тяжело запомнить много текста и т.п. Все это лучше отработать дома, в спокойных условиях, до того как вы выйдете к людям.

В театре и кино актеры делают «прогоны», когда они еще не играют, но озвучивают роли и репетируют совместные диалоги. Уже одно это дает уверенность в себе и гарантию того, что вы знаете свой рассказ. Даже если в итоге вы переставите какие-то слова местами или не расскажете о какой-то второстепенной мысли – это не так страшно, как то, что вы будете мямлить или читать по бумажке. Опять же, уверенность в себе после репетиций поможет вам справится с неожиданными ситуациями. Однажды у меня не запустилось встроенное видео и пришлось в лицах пересказывать суть сюжета :-).

Совет номер 4: Сориентируйтесь на местности.

По возможности заранее или даже прямо перед выступлением осмотрите помещение, в котором вам предстоит выступать. Подумайте о том, как вас будут видеть, особенно на фоне ваших слайдов. Подумайте о том, как вас будут слышать вооон те люди на 22-м ряду.

Ваше выступление – это некий эмоциональный и интеллектуальный опыт, который люди получат в итоге, позаботьтесь , чтобы он был отличным.

Ну, а тем, кто не уверен в том, что я говорю, предлагаю посмотреть видео Нэнси Дуарте, автора книги Slide:ology и «маньяка презентаций», как она сама говорит.

[youtube=http://www.youtube.com/v/hT9GGmundag&w=480]

Кстати, чтобы не пропустить пост про книги о выступлениях и презентациях, то можно просто подписаться на RSS 😉