Выкладываю слайд-каст рассказа “Интеллект-карты как инструмент тайм-менеджмента” на онлайн-конференции ITBrunch.

[slideshare id=11416129&doc=itbrunchmindmapsyevgrashyna-120204054324-phpapp02]

После рассказа было несколько вопросов от слушателей. Привожу здесь ответы, если будут еще вопросы или я чей-то вопрос упустила – пишите в комментариях, отвечу.

Вопросы: “Сколько тратится времени на рисование майнд-мапа на день?”, “Про время – интересно из вашего опыта, сколько лично у Вас уходит времени на планирование дня с помощью майнд-мэпс”  и “Имеет ли смысл использовать интеллект карты для каждодневного планирования, кажется что время их создания на каждый день будет довольно ощутимым”

Ответ: 5-10 минут. Рисование интеллект-карт не требует больше времени, чем, например, создание ToDo списка. Основная прелесть в том, что используя символы, свои знаки и картинки, можно сделать это очень быстро и наглядно.

Вопросы: “Стоит ли помечать выполненные задачи на карте? Если да, то каким образом?” и “А как на майнд карте удобно отмечать выполнена задача или нет? В туду листе это сделать проще.”

Ответ: Здесь все зависит от того, для чего вам это нужно. Если вы привыкли, что возле сделанной задачи должна стоять “птичка”, ничего не мешает появиться ей и в интеллект карте. Сделанные задачи можно выделять другим цветом, обводить и так далее.

Вопросы: “В какое время дня планируете день? Утром или же перед сном?” и “когда вы ее рисуете? с утра, вечером, на работе?”

Ответ: По-разному, зависит от дня недели и от того, что у меня в эти дни запланировано. В силу специфики моей работы, несколько дней в неделю у меня заняты психоаналитической практикой, и они по сути всегда распланированы. Насчет того, когда лучше составлять план, то здесь каждому свое. Очень давно даже писала пост на эту тему.

Вопрос: как может помочь интеллект-карта в управлении временем, если задачи  на день приходят и динамически меняются в течение дня?

Ответ: Сложно ответить, не зная деталей вашего рабочего дня. В любом случае, ветви интеллект карты могут иметь иерархическую ветвистость и туда можно дописывать новые задачи.

Вопросы: “Я так понимаю техника mindmap не выдерживает  высокой динамики приоритетов в течении дня. Например когда  изначальные планы могут меняться до 80%” и “позволяет ли инт. карты корректировку в течении дня, недели т.д”

Ответ: Mind-map – это то, что вы делаете для себя, и таким образом, как вам удобно. Вы можете расставлять приоритеты, выделяя разными цветами ветви. Интеллект-карта позволяет не создавать столпотворение в голове и видеть цельную картину. Поменялся план – если надо, нарисуйте новую интеллект-карту, дорисуйте ветви в старой и так далее. Модификаций может быть масса.

Вопрос: какой смысл ответвлений, правило рисования тех или иных ответвлений

Ответ: Я писала об интеллект-картах здесь в блоге – можно почитать.

Вопрос: какое макс.к-во элементов(1-го уровня) имеет смысл использовать?

Ответ: Все зависит от цели интеллект-карты. Если это интеллект-карта на день, то мы ограничиваем себя 4-6 основными делами на день, соответственно столько будет и элементов первого уровня. Если говорить о других интеллект-картах, то все зависит от “ключевой идеи” интеллект-карты.

Вопросы: какие именно инструменты рекомендуете? Можно привести примеры вебовых инструментов для создания интеллект-карт, желательно бесплатных

Ответ: Лучше всего рисовать интеллект-карты от руки. Здесь могут помочь записные книжки с шаблонами интеллект-карт, как в магазине Brainshop, либо обычный пустой блокнот. Что касается онлайн-приложений и других программ, то на википедии есть отличный список всяких разных приложений для построения интеллект-карт.

Подводя итог, хочу отметить, что не считаю, что интеллект-карта – это инструмент, который поможет всем-всем-всем и во всем, это просто еще один инструмент, и возможно, зная о нем чуточку больше, вы сможете использовать его под свои нужды время от времени. Не надо изобретать велосипед, там где он уже изобретен. Если у вас все работает, то возможно интеллект-карты вам как инструмент тайм-менеджмента и не нужны:) А возможно вы сможете использовать их как только какой-то аспект для повышения личной эффективности и саморазвития.