Предполагаю, что вы ведете списки дел, ставите себе большие и маленькие цели,  и в принципе все и так хорошо. Но иногда хочется, чтобы было чуточку лучше, ведь время – это такая субстанция, которая утекает безвозвратно. Вот несколько, опробованных на себе, советов, которые помогут в той или иной мере хотя бы немного сэкономить такое драгоценное время 🙂

  1. Приходите на работу за час-два до того, как придут все остальные, за это время вы успеете сделать в разы больше.
  2. Используйте таймер для уменьшения времени, затрачиваемого на разговоры по телефону. Это могут быть, например, песочные часы.
  3. Оптимизируйте свою работу. Например, если вам часто приходится писать похожие письма, создайте шаблон. Это применимо к документам, презентациям и т.д. Уверена, что у многих в работе есть повторяющиеся действия, подумайте, как можно оптимизировать работу с ними.
  4. Убедитесь, что задачу, которую вы выполняете, по-прежнему стоит делать. Бывает так, что мы каждую неделю отправляем отчеты, и тратим кучу времени на их подготовку, а может оказаться, что теперь уже достаточно просто позвонить и сообщить о ситуации.
  5. Ходите не на все встречи. Перед посещением собрания, убедитесь, что вы должны там присутствовать. Возможно, ваш адрес остался в рассылке с прошлого раза, или то, что там будет обсуждаться, относится к вам весьма опосредованно.
  6. Создавайте резервное копирование данных с вашего компьютера. Особенно это касается критически важной информации. В жизни всякое может случиться.
  7. Наводите порядок на столе в конце рабочего дня, утром следующего дня это очень сможет пригодиться 🙂
  8. Отключайтесь хоть иногда от интернета, тогда не будет возможности реализовать свои желания обновить статус в фейсбуке или твиттере, или подглядеть одним глазком – а что же там происходит в мире, или быстро ответить на пришедшее письмо.
  9. Когда говорите по телефону – встаньте. Это поможет не только разогнать кровь в засидевшемся организме, но и поможет разговору закончиться быстрее.
  10. Сведите к минимуму отвлекающие факторы. Это, пожалуй, самый сложный совет, пару лет назад у нас был даже вебинар на эту тему. Но постараться стоит.
  11. Делать одну задачу за один раз. Как вы знаете, многозадачным быть  сложно, но и это не самое главное. Если уж вы за что-то взялись, доведите это до конца. Банальный пример. Если вам пришло письмо, и вы уже его читаете, а оно требует ответа – ответьте, так как отложив его, вам придется его еще раз перечитать, что логично увеличит время выполнения этой задачи 🙂
  12. Сосредоточьтесь на том, что вы делаете. Даже если вам не удалось попасть в поток работы, постарайтесь не отвлекаться на мысли, не связанные с тем, что вы делаете. Например: «А вот бы сейчас кофе…», «Интересно,  как там прокомментировали мой статус в фейсбуке», «А вот Иванову надо бы написать…» и т.д. Если первые две мысли надо постараться прогнать, то последнюю просто запишите в свой список todo, и она уже станет отдельной задачей.

 А какими советами по экономии времени можете поделиться вы?

12 советов, как сэкономить время на работе
  • это можно отнести к пункту 4 (Убедитесь, что задачу, которую вы выполняете, по-прежнему стоит делать.), но мне помогает отслеживание времени, потраченного на задачу и сравнение этого времени с важностью данной задачи. Иногда желание достичь результата любой ценой ведет к потере времени. Конечно, иногда очень приятно побороть какой-то баг или найти глюк в браузере, но это часто идет в разрез с бизнес-целями.

  • Pingback: 12 советов, как сэкономить время на работе | growth.in.ua()