- Выясните, чем вы действительно любите заниматься, и займитесь именно этим делом!
- Найдите время для планирования своих задач. Пусть задачи будут ориентированы на результат.
- Все трудоемкие задачи стоит разделить на много более простых задач. Не пропускайте трудные дела!
- Закладывайте резервы времени: рабочее время должно быть распланировано на 80%, 20% оставьте себе на непредвиденные обстоятельства. Если не возникнет никаких помех, то это освободившееся время можно использовать на давно запланированные мелкие дела, до которых никогда не доходили руки.
- Встречайте проблемы лицом к лицу: если вы медлите с выполнением какой-то задачи, спросите себя, в чем причина, чего вы пытаетесь избежать?
- Сосредотачивайтесь на всех задачах последовательно. Не стоит делать одновременно даже 2 задачи, как говорится «За двумя зайцами погонишься – ни одного не поймаешь».
- Выполнение проекта всегда начинайте с самой плодотворной части, возможно, завершив ее, вы увидите, что остальную часть проекта и не придется делать вовсе. Не тратьте слишком много времени на подготовку к выполнению.
- Не плодите большое количество бумаг на столе, это сильно отвлекает. Каждую бумагу берите в руки 1 раз, если она не стоит вашего внимания – выбросьте ее.
- Отвечайте на письма сразу же после прочтения. Если вы отложите эту задачу, то когда наступит время отвечать на письмо, вам все равно придется прочитать письмо еще раз, а это значит – вы его прочитали дважды и уже потратили в 2 раза больше времени, чем могли бы.
- Носите с собой бумажки для записывания идей. Хорошая идея может второй раз и не прийти к вам в голову. (Для записей подойдет и КПК, телефон, ежедневник – главное, чтобы всегда был под рукой).
- Развивайте себя, читайте книги, которые соответствуют вашим задачам.
- Уважайте время других людей, тогда они будут уважать – ваше.
- Экономьте время, обращаясь к специалистам. Тут имеются в виду сантехники, электрики, химчистки и т.п.
- Выделяйте 2-3 часа в месяц на то, чтобы разобраться с незначительными делами.
- Меньше говорите – больше делайте
- Смиритесь с тем фактом, что не всё всегда под контролем, и в жизни есть место для случая. Не переживайте по этому поводу!
- Как минимум 1 день в неделю – должен быть выходным. В этот день вы должны именно отдыхать, расслабляться, дышать свежим воздухом, получать позитивные эмоции и т.п.
- Выработайте свои привычки (режим дня, ежедневное планирование и т.п.), и выполняйте их постоянно, тогда они будут для вас такими же естественными, как почистить утром зубы.
- Помните, что когда мы говорим, что нам не хватает времени, мы лишь пытаемся оправдать самих себя.
- Чаще задавайте себе вопрос: Что я могу сделать сейчас, чтобы использовать это время наиболее эффективно и с большей пользой?
20 идей плодотворной организации своего времени