Вспомните свой обычный рабочий день. Вы распланировали свой день, и с чувством удовлетворения начали выполнять свой список задач. Но не прошло и часа, как к вам зашел коллега и попросил помочь с решением его проблемы, или руководитель поставил срочную задачу, или заказчик попросил немедленно прислать какой-то отчет. Как часто у вас бывают такие ситуации? Если не часто, то вы просто счастливчик 🙂 В другом случае, чтобы не сойти с ума от груза срочных и важных задач, очень важно уметь расставлять приоритеты.

1. A-B-C- метод. Суть этого метода в том, что А – это самые важные и срочные задачи, В-это важные несрочные, а С – это неважные несрочные задачи.
2. Метод Эйзенхауэра – более расширенный, чем первый метод. Согласно этому методу все задачи имеют 2 критерия: важная/неважная и срочная/несрочная. Согласно комбинации этих критериев задачи должны либо выполняться немедленно, либо делегироваться, либо не выполнятся вообще.
3. Принцип Парето, согласно которому 80% задач можно выполнить за 20% времени.
4. POSEC -метод (от англ. Prioritize by Organizing, Streamlining, Economizing and Contributing). Расстановка приоритетов через систематизацию, рационализацию, экономию и содействие.

• У вас должны быть личные критерии, которые как минимум должны соответствовать вашим целям. Чем опытнее менеджер, тем больше критериев принимает участие в принятии решения.
• Вы должны постоянно определять приоритеты с точки зрения правильного использования вашего времени. Ваши приоритеты могут в дальнейшем меняться в зависимости от количества времени, которое вы решили затратить на исполнение того или иного задания.
• Научитесь говорить «Нет» навязанным делам, которые не соответствуют вашим целям, ценностям и принципам. Поверьте, что лучше отказаться, что-либо выполнить, чем сказать «Да» такому неприятному для вас делу и откладывать его постоянно в долгий ящик (а вы будете это делать), в то время как другие люди будут ждать его выполнения, и доверие коллег к вам будет падать.