Заметки во время совещаний или как ничего не забыть

Создано Мария Евграшина, 24/03/2010 в рубрике Организация Команд, Управление временем | View Comments

Последние несколько месяцев я сотрудничаю с одной компанией, помогая им реализовывать несколько проектов. Работая с ними удаленно, раз в неделю мы обязательно встречаемся лично, чтобы обсудить текущие проекты и наметить следующие шаги. На таких встречах присутствуют разные представители бизнеса, и количество участников колеблется от 4 до 6. Эти встречи длятся достаточно долго, мы обсуждаем несколько проектов, и все участники принимают активное участие в дискуссии.

Понятно, что после таких встреч блокнот пестрит идеями, задачами и мыслями, их очень много, и надо как-то все структурировать. Когда нет модератора или секретаря совещания  – очень важно, чтобы ничего из того, что обсудили, не пропало. Собственно поэтому у меня появилось желание поделиться своими идеями и опытом насчет того, как же делать такие совещания максимально продуктивными и ничего не упустить. Читать дальше »

Мифы об управлении временем

Создано Мария Евграшина, 20/11/2009 в рубрике Управление временем | View Comments

Миф 1. Временем можно управлять

Все знают, что это большое заблуждение, но надо же было как-то красиво назвать термин, который под собой подразумевает управление собой. Управлять другими проще, чем собой. Мы себе готовы делать поблажки, закрывать глаза на огрехи и ошибки. Для того чтобы нормально организовать свое расписание, научиться грамотно планировать и т.д., нужен высокий уровень самомотивации и самодисциплины. Читать дальше »

Много задач? Фокусируйтесь на важном

Создано Мария Евграшина, 14/09/2009 в рубрике Организация Команд, Управление временем | View Comments

Все знают, что делать одновременно несколько задач – плохая практика, и тем не менее многие продолжают ее использовать.

- Вы писали письмо, и вдруг в голове возникла какая-то мысль, вы решили сразу же ее проверить, и ушли далеко от своей первоначальной задачи.

- Вы читали отчет, и решили, что глаза могут читать, а уши слушать, и позвонили другу (или он вам). Вспомните свое состояние после разговора: вы уверены, что вы услышали все, что сказал вам ваш собеседник, или вы уверены, что вам не нужно перечитать тот документ, который вы пытались читать? Читать дальше »