build-scrum

У многих, кто читает этот блог, я уверен, были случаи, когда было необходим рассказать про Scrum методологию своей команде или группе людей. И неважно, было это только чтобы познакомиться с фреймворком, освежить знания или чтобы разобраться с деталями и начать практиковать – вы так или иначе показывали картинку, где расставлены роли, артефакты и встречи.

Думаю, в моей работе тренера и коуча Agile команд, мне приходится делать это еще чаще чем вам :-). И основной совет – это рисовать картинку от руки, а не использовать слайды или распечатки. В этом случае люди лучше запоминают основные части и именно этот принцип я использовал в видео курсе «Agile своими силами», когда рассказывал про Scrum фреймворк.

Нередко так бывает, что группа людей? с которой я общаюсь, уже что-то слышала или читала про Scrum, но знания на разном уровне и общей картины у всех нет.  В этом случае рассказывать с нуля, может быть немного скучным и утомительным, так как люди про это вроде бы слышали.

С другой стороны, мне необходимо быстро выявить пробелы в знаниях и явное непонимание терминов, плюс все-таки нарисовать картинку, чтобы была перед глазами, плюс привести всех к общему пониманию. Для этого я использую упражнение, которое можно назвать “построй свой Скрам”, и вот как я это делаю.

Прежде всего используйте принцип, что группа должна вам рассказывать, а не вы ей. По английски это “Show and Tell”. В идеале, вообще дать людям самим нарисовать картинку – тогда они это гарантированно запомнят.

Для успешного рассказа, вам необходимо помочь группе, дать ей некие рамки, общий словарь и помочь не сбиться с пути. Необходимо использовать опорные материалы, на которые они смогут накладывать свои знания и вместе строить правильную картину методологии Скрам.

Пару лет назад, я вдохновился идеями и нарисовал вот примерно такую картинку:

Scrum framework, Agile Software Development

Как видите, на ней изображены все элементы, но нет подписей :-).

Таким образом, суть упражнения сводится к следующему:

  • Напишите на стикерах нужные термины столько раз, сколько они изображены на картинке (желательно использовать разные цвета, чтобы разделить роли, артефакты, встречи)
  • Попросите группу расклеить термины и объяснить их суть

Вариантов использования может быть много. Например, если группа небольшая, то все становятся вокруг картинки и разбирают по несколько наклеек, а потом наклеивают их по очереди. Или если участников много, вызовите одного-двух добровольцев, которые хотят рассказать.

Вы можете также сами идти по картинке слева направо, чтобы объяснить жизненный цикл и этапы взаимодействия, спрашивая группу, как называется тот или иной элемент.

И не бойтесь, что те, кому вы рассказываете, ничего не знают про Скрам! В любой группе будут люди, которые хоть что-то знают, тогда опираясь на их “подсказки” вы сможете использовать эту опорную картинку и просто построить свой рассказ совместно с аудиторией, расклеивая стикеры по мере объяснения. В этом случае вовлеченность, и как результат, лучшее запоминание вам гарантировано.

Build your own Scrum, by Adam WeisbartЕсли же вы не уверены, что у вас получится нарисовать схему, то можете воспользоваться модификацией, которую предложил мой иностранный коллега Agile Coach, Адам Вейсбарт. Он назвал это упражнение “Build your own Scrum” и его суть в том, что вы даете группе распечатку с основными элементами, а они уже должны вырезать и расставить элементы в некую картинку, чтобы объяснить другим группам, как работает методология.

Я использую это упражнение для классов, когда участники уже что-то слышали про Scrum. Разбиваю всех на малые группы по 4-5 человек и раздаю им распечатки. Таким образом все полностью вовлекаются в рассказ о фреймворке и в то же время я достигаю целей, о которых говорил выше: обобщить понимание, уточнить пробелы в знаниях и выявить темы для дальнейшей дискуссии. Отдельно вам гарантировано много смеха и впечатлений, когда вы смотрите на эти картинки 🙂

Вы можете увидеть это упражнение на моих тренингах и, уверен, такой подход поможет вам в объяснении Scrum методологии вашим командам.

Оставайтесь с нами, мы еще не раз вернемся к теме упражнений и обучения.

Как объяснить команде Scrum или упражнение “Построй свой Скрам”
Tagged on:                     

7 thoughts on “Как объяснить команде Scrum или упражнение “Построй свой Скрам”

  • На картинке нет обязательного элемента скрама — burndown chart, но при этом есть элемент не скрама — task board. А в остальном прикольно!

    1. Володя,
      я все чаще встречаю упоминания в статьях и команды, которые не используют Burndown. Кто-то не видит в нем ценности, кто-то ленится обновлять или оставляет только для SMа.

      А вот доски все больше и больше используют. Мне кажется, они часто нагляднее графика — они сами визуально показывают %% оставшейся работы 😉

      1. Так речь не о ценности доски. Речь все таки о том чтобы люди отлично понимали что есть скрам, а что есть хорошая практика удачно его дополняющая.

        1. Burndown — это тоже «практика его дополняющая».

          В некоторых книгах его описывают в дополнительных практиках. Например, в Scrum Guide от Ken Scwaber (папа Scrum), написано просто:
          Various trend burndown, burnup and other projective practices have been used to forecast progress. These have proven useful. However, these do not replace the importance of empiricism.

    2. Burndown Chart не является обязательной частью скрама, впрочем, как и доска.

  • Кстати у меня на последнем тренинге в конце дня ребята сами рисовали на доске такую картинку «с нуля». Очень полезное упражнение для закрепления пройденного.

    1. Да, как я и написал — в идеале, дать участникам самим нарисовать процесс.
      Но на практике, часто рисунки получаются убогими, плюс люди стесняются их рисовать и получают дополнительный стресс.

      Вот тут-то и приходит на выручку шаблон, который надо разрезать и собрать картинку 😉

Comments are closed.